FAQ
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Zasadniczo wszystkie procesy mogą podlegać optymalizacji. Niezależnie czy są to procesy czysto produkcyjne, procesy logistyczne czy też organizacja zajmuje się procesami usługowymi. Z każdego procesu można zgromadzić dane, które należy odpowiednio przekształcić na potrzeby analizy statystycznej a następnie dokonać optymalizacji.
Analizie oraz optymalizacji metodami statystycznymi można poddać wszystkie procesy, z których możemy zgromadzić dane. Tak więc optymalizacji będą poddawane zarówno procesy dostarczające dane mierzalne (ilościowe) jak również te, które dostarczają nam dane niemierzalne (jakościowe).
Nie ma potrzeby wstępnie przygotowywać procesów do optymalizacji, ponieważ cały projekt doskonalenia procesów opiera się o analizę stanu faktycznego oraz ustalenie stanu docelowego. W trakcie trwania projektu ustalamy wraz z klientem jakie zakłócenia występują w procesie a następnie dobieramy odpowiednie narzędzia do uporządkowania procesów zanim przejdę do etapu optymalizacji w oparciu o metody statystyczne.
W razie potrzeby uporządkowanie procesów prowadzone jest przy współpracy z firmą LMCG dzięki czemu możemy przygotować procesy do dalszej optymalizacji.
W zależności od stopnia skomplikowania procesu zakresu prac jakie są niezbędne do przeprowadzenia optymalizacji procesów dobierane są odpowiednie narzędzia, zarówno z zakresu Lean Management jak również statystycznej kontroli procesów i SixSigma.
Ostatecznie zastosowane narzędzia będą wynikały z przeprowadzonej analizy stanu obecnego jaki istnieje w procesach. W tym celu przeprowadzany jest wstępny audyt i ocena stanu obecnego w miejscu, w którym prowadzona jest optymalizacja. Na podstawie wyników z przeglądu procesu przygotowywana jest oferta oraz ramowy kształt planu optymalizacji.
.
Czas trwania projektu uzależniony jest od stopnia skomplikowania procesów, dostępności danych oraz nakładu prac jakie są niezbędne do wykonania.
Przybliżony czas trwania projektu optymalizacji procesów będzie przedstawiony w ofercie po zapoznaniu się ze stanem obecnym oraz oczekiwaniami.
Zalecane jest by w trakcie trwania projektu optymalizacji procesów brali udział właściciele procesów jak również osoby związane z procesami, które będą w stanie dostarczyć niezbędnych danych.
Ważne jest również by w procesie optymalizacji dostępne były zasoby materialne, których dotyczy optymalizacja, tj. maszyny, linie produkcyjne, obszary logistyczne itd.